展會(huì)、路演等線下活動(dòng)是市場(chǎng)品牌宣傳的重要宣傳途徑，像大型發(fā)布會(huì)，可以請(qǐng)專業(yè)的展覽公司出方案，這里分享一下一般參展或路演活動(dòng)的展位搭建工作如何開(kāi)展。

展位設(shè)計(jì)搭建案例

展位搭建工作主要分為：尋找展覽公司、設(shè)計(jì)規(guī)劃、簽定合同、實(shí)施合同、布展、撤展。

    1.尋找展會(huì)設(shè)計(jì)搭建公司：前期參展商先根據(jù)自己的需求整理成表格以做評(píng)估準(zhǔn)備，也節(jié)約時(shí)間，最好有參考案例引導(dǎo)報(bào)價(jià)，接著就可以找設(shè)計(jì)搭建公司，途徑可以從行業(yè)交流群里詢問(wèn)，當(dāng)然也可以選擇從搜索引擎搜索、日常自薦的搭建商資料中篩選等方式。如果第一次有踩雷情況，可以在過(guò)程中看誰(shuí)家搭的好，直接尋搭建商聯(lián)系方式。好的供應(yīng)商不容錯(cuò)過(guò)，這是一個(gè)積累過(guò)程——信可威專業(yè)從事展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建近20年。

    2.設(shè)計(jì)規(guī)劃：開(kāi)展之前首先要根據(jù)整體展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃表合理規(guī)劃搭建工作的籌備時(shí)間。具體要做到心中有數(shù)，明確幾點(diǎn)內(nèi)容：展位面積（特裝18㎡+、標(biāo)展9㎡）、簡(jiǎn)單的搭建方案（大致展位風(fēng)格和功能分區(qū)）、預(yù)算是否能夠達(dá)到預(yù)期搭建方案。

    3.簽定合同：簽訂合同是對(duì)雙方的一個(gè)保證，不論參展商還是搭建商前期溝通好簽訂合同，避免后期不必要的誤會(huì)，畢竟對(duì)于信可威展覽來(lái)說(shuō)，公司很多客戶都是長(zhǎng)期合作的，口碑能夠一直這么好也是得到合作者的認(rèn)可，一般情況下公司會(huì)將報(bào)價(jià)單中所提供的權(quán)益都會(huì)在合同中有所體現(xiàn)。

    4.實(shí)施合同：合同簽定之后，基本上展位的物料就要一一核對(duì)了，這個(gè)時(shí)候就有很多細(xì)節(jié)問(wèn)題需要無(wú)數(shù)次的溝通。兩個(gè)核心方面要把控：時(shí)間節(jié)點(diǎn)和從市場(chǎng)出的宣傳文字材料和海報(bào)的準(zhǔn)確性。再有就是需要一再?gòu)?qiáng)調(diào)的小細(xì)節(jié)。例如VI色值與成品色差要注意，一般不同材料的顯色程度不一致，要在誤差范圍內(nèi)，避免色差問(wèn)題出現(xiàn)。

    5.布展：做市場(chǎng)的人都知道耵現(xiàn)場(chǎng)不僅要負(fù)責(zé)還要保證工人的安全性，同時(shí)還有很多繁雜的事物。首先是簽到領(lǐng)取站上證，參展合同等手續(xù)帶齊全是關(guān)鍵，物料清單要理好。現(xiàn)場(chǎng)主體結(jié)構(gòu)搭建好再搬物料，因?yàn)榛靵y的現(xiàn)場(chǎng)很有可能丟失或者直接被保潔大媽無(wú)情收走。記得要帶現(xiàn)金，現(xiàn)金，現(xiàn)金！因?yàn)楹枚鄷?huì)展中心服務(wù)臺(tái)是不接受在線支付的。在回到與搭建商的溝通上，現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題會(huì)很多，比如公司名稱、logo位置，文字等宣傳材料內(nèi)容正確與否，電視、飲水機(jī)、鮮花綠植等提供的配套設(shè)施是否齊全等，早發(fā)現(xiàn)早補(bǔ)救。一般像海報(bào)、字塊等重新做是來(lái)得及的，所以不要過(guò)分擔(dān)心，但是要細(xì)心。

    6.撤展：關(guān)于撤展，一個(gè)原則，提早溝通好搭建商安排工人過(guò)來(lái)，趕早不敢晚。因?yàn)橥砹丝赡芤裢馐召M(fèi)會(huì)很麻煩。經(jīng)過(guò)一個(gè)展會(huì)，想必已經(jīng)達(dá)到體力的上限值了。市場(chǎng)工作就是一個(gè)需要良好的個(gè)人能力和身體素質(zhì)兼?zhèn)涞穆殬I(yè)，大家加油，用心的市場(chǎng)人值得被傾心！關(guān)于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃、布置原則、獲客最大化等落地問(wèn)題，后續(xù)也會(huì)和大家一一探討。參加一場(chǎng)展會(huì)，是需要大量的人力物力財(cái)力，但是信可威是專業(yè)從事展覽設(shè)計(jì)搭建一體化的，只要您需要展位設(shè)計(jì)搭建，公司會(huì)盡全力將此次展會(huì)完美結(jié)束，希望今天的分享能夠幫到大家！